使用此表单从当地供应商(Fantastic Pizza, Acoustic Java, Blue Jeans等)订购食物.)此表格假定您将打印采购订单并随身携带. 它不会将订单传真或电子邮件给供应商.
如果您需要将其传真或通过电子邮件发送,您应该将PO打印出来并手动执行.
- 所有字段都是必需的.
- 如果您不知道订单的确切金额, 通过在“不可超过金额”字段中输入最大金额来创建“不可超过”订单. 这是你在大多数情况下最有可能做的事情.
- 如果您知道订购的确切商品和价格,您可以在“逐项列表”下输入它们。
- 一旦创建了PO, 在败家杀手+中找到PO,从“可用操作”下拉列表中选择“打印传真版本”,然后打印出生成的PO.
- 在页面底部提供的空白处签署订购单. 如果使用“不超过金额”,也要在订单上写上最终的总成本.
- 将签署好的订单交给供应商.
- 与所有其他订单一样,您必须在收到食物后创建收据. 对于食品,创建一个“成本收据”,表明订单的最终成本.
- 如果你收到食物的发票, 在发票上清楚写明PO号(或附上PO的复印件),并将其转发给应付账款办公室.
- 如需在此表格中添加其他供应商,请填写 给业务经理发邮件.