向供应商发送备注和附件
创建非目录采购订单(POs)时, 有时你可能需要给供应商发送注释和/或附件. 最常见的例子是,当您下订单时,供应商为您提供了报价,您希望该报价随PO一起提供. 添加外部注释和/或附件:
- 如果您是使用“Express Checkout”视图的购物者, 您需要通过点击页面底部的“转到高级结帐”链接切换到“高级结帐”.
- 从红色开始, 屏幕顶部的箭头形菜单栏(见下图), 点击“外部笔记和附件”.”
- 在屏幕的右手边, 你现在应该看到一个“外部笔记和附件”部分.
- 要添加注释,请单击“给所有供应商的注释”右侧的“编辑”按钮.”
- 要添加附件,请点击“添加附件…”链接. 将出现另一个对话框窗口(见下文). 可选添加“文件名”. 单击“浏览按钮”,并通过文件资源管理器窗口找到要附加的文件. 单击“保存”按钮,完成结帐过程的其余部分.
- 请注意,任何附件都应采用易于阅读的文件格式,如 .pdf, .医生, .文本文件, .jpg. 请不要附加Outlook邮件文件(.味精). 如果您需要附加电子邮件,请先将其打印为PDF文件.